Програма Polaris системно продовжує підтримку громад у межах напряму «Відновлення на місцевому рівні». У листопаді-грудні в партнерських громадах відбуваються стратегічні сесії — публічні обговорення, де мешканці узгоджують бачення відновлення та розвитку своєї громади. Результати цих обговорень лягають в основу роботи над Комплексним планом просторового розвитку, Концепцією інтегрованого розвитку або Стратегією розвитку громади.

Стратегічна сесія проходить у кілька етапів: презентація напрацювань і відповіді на запитання, робота в тематичних групах та узгодження наступних кроків і плану дій. У кожній громаді процес має свої акценти — відповідно до викликів, пріоритетів і можливостей.

Наприклад, у Хмелівській громаді на Сумщині понад 30 мешканців — представники старостатів, освітяни, підприємці, активна молодь та внутрішньо переміщені особи — взяли участь в обговоренні. Петро Панченко, голова громади підкреслив: «Ми хотіли почути чесні й різні думки людей, бо стратегія громади має будуватися не в кабінетах, а разом із тими, хто тут живе. Очікував активної дискусії — і так воно й сталося». Учасники відзначали, що формат зустрічі дав можливість прямо озвучити проблеми та очікування — якою вони хочуть бачити громаду через кілька років.
У Хмелівській громаді, щоб залучити мешканців, використали кілька простих каналів — дописи в соцмережах, оголошення та персональні запрошення через старост. Головне — підібрали зручні час і місце, тож змогли долучитися ті, хто працює або має дітей — і це спрацювало. Петро Панченко, голова громади, підкреслив: «Ми хотіли почути чесні й різні думки людей, бо стратегія громади має будуватися не в кабінетах, а разом із тими, хто тут живе. Очікував активної дискусії — і так воно й сталося».

Щоб залучити мешканців громада поєднала кілька простих та дієвих каналів: повідомлення на сторінках громади й старостатів у соцмережах, друковані оголошення на зупинках і біля магазинів, а також запрошення через старост, які персонально інформували активних мешканців. Також спланували максимально зручний час і місце проведення, щоб могли прийти ті, хто працює або має дітей — це спрацювало.
Васильківська селищна громада Дніпропетровської області провела стратегічну сесію з розроблення Комплексного плану просторового розвитку, яка зібрала 34 учасники. Голова громади Сергій Павліченко підкреслив, що цей план має стати практичним інструментом і дороговказом на найближчі 5–10 років, а ключовий фокус зустрічі — зібрати предметні пропозиції щодо просторового розвитку, безпеки, бізнесу та молодіжних просторів. Попри воєнні умови й складну логістику, громада забезпечила широку представленість різних груп мешканців завдяки завчасному інформуванню через Facebook, батьківські спільноти та інші локальні групи. За результатами сесії учасники запропонували понад 30 ідей і проєктів для подальшого опрацювання.

Мешканка громади Олена Левада відзначила, наскільки відкритим і змістовним був захід: «Найважливіше, що це була не формальна зустріч, а реальний діалог. Я йду з сесії з відчуттям, що наша думка справді впливає на майбутні рішення. Хочеться, щоб так було і надалі».

У Близнюківській громаді Харківської області стратегічна сесія підсумувала вже пройдений шлях підготовки Концепції інтегрованого розвитку: зібрані вихідні дані, проведене соціологічне опитування, підготовлені комунікаційний план і технічне завдання, опрацьовані результати опитування з мешканцями та підприємцями, etc.

За результатами сесії внесені доповнення до SWOT-аналізу (зокрема щодо заповідника, нерівномірного доступу до інфраструктури, розвитку переробки, волонтерського руху та кіберспорту) та погоджені чотири центри зростання та посилення спроможності громади (розвиток підприємництва, агропереробки, відновлюваної енергетики, залучення інвестицій і участь у грантових та міжнародних програмах). 

Основою стратегічних сесій стали сценарні плани, напрацьовані під час воркшопів Polaris зі сценарного планування. У воркшопах брали участь члени робочої групи, які працюють над відновленням у громаді, та міжнародні експерти Програми. Також кожна громада визначала формат і кількість стратегічних сесій так, щоб забезпечити справжнє представництво мешканців.
 

Гелена Ульссон, керівниця зі стратегічного планування напряму «Відновлення на місцевому рівні»: «Підхід Програми Polaris до відновлення ґрунтується на принципах доброчесності та протидії корупції, поваги до прав людини, гендерної рівності, конфліктної чутливості та екологічної сталості. Ми працюємо з громадами через орієнтоване на майбутнє, інтегроване та поетапне планування, у межах якого ключову роль відіграють місцеве лідерство та реальна участь мешканців. Відкритий діалог, планування на основі даних і сценарне бачення розвитку допомагають громадам визначати пріоритети відновлення, мобілізувати ресурси та вибудовувати сталий розвиток відповідно до законодавства та європейських принципів».
 

Polaris продовжить підтримувати громади в плануванні відновлення, де місцеве лідерство визначає пріоритети, а рішення ухвалюються на основі відкритого діалогу й пропозицій людей які живуть та працюють у громаді.